Сервисы передачи данных в ФМС позволяют объектам индустрии гостеприимства своевременно, удобно и без очередей исполнять закон о регистрации проживающих в отеле граждан РФ и иностранных граждан.
Выгрузка данных гостей в систему миграционного учёта Контур ФМС производится посредством встроенной и не требующей дополнительного приобретения обработки, которая формирует файл формата csv для его дальнейшей загрузки в личном кабинете Контур ФМС.
Файл с данными содержит в себе информацию по проживающим в отеле гражданам РФ и гражданам иностранных государств.
Для формирования файл необходимо
:1. Открыть в конфигурации справочник "Обработки" и нажать на кнопку "Добавить"
2. В открывшемся окне создания обработки указать имя обработки, например "Выгрузка в Контур ФМС" и указать саму обработку ExportGuestsToUFMSKonturApp в поле "Обработка"
3. Сохраняем обработку нажатием на кнопку ОК
4. Новая обработка появится в списке. Откроем настройки обработки выбрав обработку в списке и нажав на кнопку "Открыть форму".
5. Форма обработки представляет из себя окно со следующими полями:
- Период выгрузки
- Гостиница, по гостям которой будет производится выгрузка (по-умолчанию проставляется гостиница, которая выбрана в основном меню программы)
- Фирма (при отсутствии много фирменного учёта данное поле следует оставлять пустым)
- Каталог обмен (путь на диске локального компьютера, в который будет формироваться CSV файл с данными гостей)
- Флаг "Выгружать данные виртуальных гостей (определяет, будут ли попадать в выгрузку гости, проживающие в номерах с включенным флагом "Виртуальный номер"). По-умолчанию этот флаг выключен.
При нажатии на кнопку "Выгрузить" в указанном на форме обработке каталоге будет сформирован CSV файл, содержащий в себе данные по российским и иностранным гостям. В имени файл будет содержаться период, за который производилась выгрузка. Например, cases_170318-170318.
В процессе выгрузки на экране может появляться окно со служебными сообщениями. случае, если в выгрузке не было российских граждан, появится уведомление "Нет данных для выгрузки Российских граждан!", в случае если в выгрузке отсутствуют иностранцы, появится уведомление "Нет данных для выгрузки иностранцев!".
Так же в случае если обработка зафиксировала ошибки в выгружаемых данных, на экране появится отчёт, в котором будут перечислены "проблемные" гости, в данных которых были зафиксированы ошибки. Важно понимать, что пока данные ошибки не будут устранены, данные этих гостей в выгрузку не попадут.
При формировании выгрузки так же важно понимать принцип, по которому данные гостей попадают в выгружаемый файл. Для российских граждан и иностранных гостей эти условия разные:
- в выгрузку попадают только те российские граждане, чья дата заезда попадает в период выгрузки. При этом отбор производится по документу "Размещение"
- в выгрузку попадают только те иностранные граждане, у которых дата создания документа "Уведомление о регистрации иностранного гражданина" попадает в период выгрузки