ВОЙТИ

Секционный учет.

Последние изменения: 04.02.2017
добавить в избранные

В данной статье мы ответим на следующие вопросы:

  1. В каких случаях следует применять Секционный учет?
  2. Какие нюансы возникают при применении Секционного учета?
  3. Что нужно настроить на стороне 1С: Отель?
  4. Что нужно настроить на стороне фискального регистратора(ККМ)?

1.В каких случаях следует применять Секционный учет?

1. Для анализа платежей по секциям – за что было уплачено. 

Например: Нам необходимо знать, сколько заплатили гости за «Завтрак» (Секция – Питание),  за «Проживание» (Секция – Проживание), «Использование ячейки хранения» (Секция – Дополнительные услуги). Используя отчеты по платежам, например Отчет 155 и сделав в нем соответствующие настройки, получим нужную аналитику. Рис. 1. 

Рисунок 1.

2. Если в гостинице используется разная ставка НДС и необходимо отразить данную информацию в учете. 

Например: Услуга  «Проживание» по ставке «18%», а услуга «Телефонные разговоры» - «Без НДС». Данные настройка так же производятся с помощью Секций оплаты. Рис. 2.

Рисунок 2.

3.Для настройки ведения учета кассовым методом. Для этого в бухгалтерии мы используем документ ОРП (Отчет о розничных продажах). В случае использования этого способа предполагается, что бухгалтер отражает поступившие денежные средства как реализацию в бухгалтерском учёте. Для использования данного метода нам так же необходимо настроить Секционный учет на стороне 1 С Отель и  в Обработке синхронизации 1 С Отель и бухгалтерии. https://gotech.omnidesk.ru/knowledge_base/item/57846 .

2.Какие нюансы возникают при применении Секционного учета?              

 1.Один из первых нюансов возникает при проведении Возвратов. 

Например: Был один платёж, на 10 000 руб. 5000 руб. по одной секции и 5000 руб. по другой.Нужно вернуть 5000 руб. Казалось бы, если бухгалтер разрешает оформлять возврат на разницу, то можно вернуть просто 5000 руб. Но с секциями возврат придётся делать всегда на полную сумму. Рис 3.

Рисунок 3.

2.Секционный учёт лучше всего включать в самом начале работы базы, когда нет ещё начисленных услуг. В случае если есть начисленные услуги без кассовой секции, а вы включаете секционный учет. То внутри лицевого счёта образуется ситуация, когда в счёте есть часть начисленных услугах без указанной секции и есть платежи, где секция указана. Тогда по такому лицевому счёту внутри баланса по секциям произойдёт развал, и они будут фигурировать в отчёте "Должники". Исправить это можно только указав в платежах секции оплаты.

3.Подсчёт суммы оплаты, когда гость платит не всю сумму, а часть. При условии разбиения проживания, завтраков, обедов, ужинов, а ещё доп. услуг на разные секции. У администратора могут возникнуть сложности по расчету сумм для каждой секции.

3.Что нужно настроить на стороне 1С: Отель?

Шаг 1. В первую очередь добавляем секции - "Проживание", "Питание" и т.д. Это делается в разделе Взаиморасчеты - Справочники -  Настройки - Секция оплаты. Рис. 4.

Рисунок 4.

Шаг 2. Далее заполняем справочник «Секции оплаты», здесь указываем Код – он должен совпадать с секцией в драйвере. Наименование – будет указываться во время платежей (Так же должно совпадать с наименованием секции в драйвере см. "Что нужно настроить на стороне фискального регистратора?"). Ставки НДС. Гостиница. Это самые важные параметры, которые необходимо заполнить обязательно. Остальные параметры заполняются в зависимости от поставленных задач. Рис. 5. 


Рисунок 5.

Шаг 3Эти секции нужно указать во всех услугах, используемых в отеле  на закладке "Учетные параметры". Рис. 6.

Рисунок 6.

Шаг 4. В настройках гостиницы на закладке "Параметры" установить флаг "Вести баланс лицевых счетов по секциям".  Рис 7.

Рисунок 7.

После такой настройки в окне платежа появится поле "Секция", оно будет заполняться автоматически исходя из услуг, которые есть в лицевом счете и секции оплаты указанной у данной услуги. Рис. 8.

Рисунок 8.

4.Что нужно настроить на стороне фискального регистратора?

В зависимости от драйвера ККМ настройки могут отличаться. Мы для примера будем работать с драйвером ККМ АТОЛ  версии 6.19.1.5262. Для настройки необходимо запустить драйвер кассы перейти на вкладку «Настройка свойств» (Действие 1), далее «Параметры оборудования» (Действие 2), далее «Секции» (Действие 3), заполнить секции соответственно секциям в отеле (Действие 4).

Важно: Коды в справочнике «Секции оплаты» должны соответствовать секциям в драйвере. Рис. 9.

Рисунок 9.

После всех произведенных настроек  в 1 с Отеле будет вестись секционный учет.  

нет комментариев