ри он-лайн бронировании клиенту следует отправлять подтверждение брони, которая будет гарантией того, что бронь гостя действительно сохранена в базе.
Для отправки подтверждения используется встроенная в конфигурацию обработка "Отправить уведомления по группам гостей".
Для выполнения отправки подтверждений следует настроить данную обработку как фоновое задание.
Для этого.
1. Открываем обработку "Отправить уведомления по группам гостей" через F2
2. В поле "Ключ" пишем любой текст на латинице с буквами и цифрами в свободной форме. Так же возможно просто скопировать текст из поля "Обработка"
3. Сохраняем обработку нажатием на ОК и переходим в консоль управления фоновыми заданиями для создания нового задания.
4. Создаём новое фоновое задание:
- Тип метаданных - выполнить обработку
- Ключ- такой же, как был указан в настройках обработки на шаге 1 данной инструкции
- Указываем автора фонового задания
- Задаём количество и интервал повторов при аварийном завершении
- Задаём расписание
Подробно порядок настройки указан на изображении ниже.
Частоту выполнения обработки имеет смысл указывать раз в 2 минуты (120 секунд)
Следует отметить, что назначать выполнение обработки нужно от имени пользователя, у которого настроены параметры отправки электронной почты. Подробно данные настройки представлены в отдельной инструкции.
5. При выполнении обработка будет обрабатывать все записи в статусе "Готово к отправке" и "Ошибка при отправке" из регистра сведений "Документы, прикреплённые к группам гостей". Запись в регистре создаётся автоматически при создании новой он-лайн брони и содержит в себе стандартный текст уведомления а так же PDF вложение подтверждения брони.
Попасть в регистр можно через карточку группы