Подарочные сертификаты нашли широкое применение в торговле и сфере услуг с целью стимулирования продаж, увеличения поступления авансовых платежей. Применение данного механизма предполагает приобретение любым посетителем отеля (не обязательно проживающим гостем) сертификата определённого номинала, который в дальнейшем можно использовать при поселении гостя в отель. Применение данного механизма предполагает, что отелем заранее будут изготовлены сертификаты определённого номинала с последовательной уникальной нумерацией.
Для работы с сертификатами в 1С:Отеле необходимо создать в программе способ оплаты «Подарочный сертификат». Для этого необходимо зайти в Взаиморасчёты/Справочники/Настройки/Способ оплаты и задать курс 1 рубля номинала сертификата к 1 рублю стоимости услуги в регистре сведений "Курсы валют".
Здесь необходимо нажать на кнопку «Добавить» и оставить в настройках одну галочку: «Оплата подарочным сертификатом».
Чтобы продать сертификат гостю, который не проживает в отеле:
1) Откройте Лицевые счета и создайте фолио стороннему клиенту.
2) Заполните поле «Клиент», если хотите чтобы сертификат привязался к клиенту, или оставьте пустым и нажмите «Оплатить». В появившемся окне заполните номер сертификата, который будет передан клиенту (если номера идут по порядку, можно использовать расположенную на этой строке кнопку «Получить следующий номер», тогда программа автоматически прибавит единицу к последнему созданному сертификату). Затем укажите вносимую сумму и способ оплаты. После нажатия кнопки «Ок» будет пробит чек, но в лицевом счёте платёж отражён не будет. Это сделано специально, чтобы данная сумма не мешала контролю депозитов в отчёте «Должники».
3) Если сертификат приобретает гость, проживающий в отеле, то покупку можно отразить в одном из лицевых счетов гостя. Чаще всего это счёт, предназначенный для начисления дополнительных услуг.
Для использования сертификата необходимо в документ платежа занести номер сертификата. В таком случае автоматически установится способ оплаты «Подарочный сертификат» и отобразится текущий баланс по сертификату. Укажите необходимую сумму списания (конфигурация позволяет списывать номинал сертификата частями) и нажмите «Ок». На форме платежа будет отражён остаток по сертификату.
Если остаток сертификата меньше суммы предполагаемой оплаты, то оплатить им услуги будет нельзя.
Важно ответить, что для использования способа оплаты "Подарочный сертификат" его следует добавить как доступный в наборе прав пользователя на вкладке "Доступные способы оплаты".
Для контроля над состоянием сертификатов используется 970 (1092) отчет «Подарочные сертификаты», который формируется по данным регистра «Подарочные сертификаты» (GiftCertificates). Отчет предназначен для получения списка действующих, не заблокированных на дату отчета подарочных сертификатов, по которым не полностью использована сумма сертификата. Отчет выводит количество таких сертификатов и баланс остатка средств на каждом сертификате.
