Цены ресурсов в программе 1С:Отель настраиваются в двух вариантах:
1. Цена за бронирование ресурса не меняется на календарный год. Настройка детально описана в инструкции по ссылке - Цены ресурсов (тонкий клиент, ред.9.2).
2. Цена за бронирование ресурса меняется с установленной в календаре периодичностью – по сезонам, дням недели или определенным периодам.
В настоящей статье будет рассмотрен процесс настройки цен ресурсов с учетом типов дней.
Для настройки необходимо выполнить ряд условий:
1. Создать календарь и заполнить его типами дней.
2. Добавить календарь в карточку ресурса.
3. Создать цены в регистре Цены ресурсов по типам дня.
Далее последовательно будут рассмотрена процедура настройки по каждому условию.
Создание календаря и типов дней
1. Создайте типы дней.
Перейдите в подсистему Тарифы/Типы дней в календарях.
В справочнике создать родительскую папку по кнопке Создать группу.
В открывшемся окне указать:
- Код – в буквенном или числовом формате; в этом справочнике код имеет второстепенное значение, поэтому его можно не указывать.
- Наименование – название группы типов дней (будни/выходные, сезоны и т.д);
- Порядок сортировки опционально.
Запишите изменения.
Для создания типов дней необходимо выделить папку и нажать Создать.
В карточке типа дня указать:
- Код – в буквенном или числовом формате; в этом справочнике код имеет второстепенное значение, поэтому его можно не указывать.
- Наименование – название группы типов дней (будни/выходные, сезоны и т.д);
- Порядок сортировки опционально.
Запишите изменения. По аналогии добавьте остальные типы дня в справочник.
2. Создайте календарь.
Откройте подсистему Тарифы/Календари.
Добавьте календарь по кнопке Создать.
Процесс заполнения календаря необходимо проводить в два этапа:
1) Заполнить Код и Наименование календаря. Записать календарь для сохранения настроек.
2) Установить Типы дней в календаре. Для этого:
- Установите режим Новый календарь.
- Укажите начало и конец периода – в полях С и По или выбрав даты мышью в календаре двойным нажатием.
- Укажите Тип дня календаря в поле Значение.
- Отметьте дни недели, на которые нужно установить указанный тип дня.
- Нажмите кнопку Установить.
Если в календарь необходимо добавить два и более типов дней, повторите процедуру установки для каждого типа дня.
В легенде справа будут отображаться установленные типы дней. При двойном нажатии на типе дня программа подсветит период действия типа дня в календаре.
Добавление календаря в ресурс и настройка цен по типам дня
Откройте карточку ресурса или создайте новый ресурс.
В поле Календарь вводим наименование созданного ранее календаря или открываем окно подбора по кнопке Открыть и выбираем нужный элемент.
Перейдите в регистр Цены ресурсов и нажмите Создать для добавления первой записи.
В регистре необходимо создать настройки расчета цен ресурсов по количеству типов дней в календаре.
В инструкции будет рассмотрен подход к настройке цен ресурсов, когда цена неизменна в течение всего сезона (типа дня).
Подробная информация про подходы к настройке цен ресурсов доступна в инструкции по ссылке - Цены ресурсов (тонкий клиент, ред.9.2).
В открывшемся окне укажите:
- Период – дата ввода цены;
- Тип ресурса и Ресурс – заполнятся автоматически в момент создания новой записи;
- Тип дня календаря – выберите тип дня из календаря ресурса;
- Услуга;
- Цена;
- Режим расчета – за час/минуту/день
- Ставка НДС.
Запишите изменения.
По аналогии создайте записи на остальные типы дней.
В ситуации, когда разделение на сезоны происходит исключительно для учета расписания работы ресурса, при том цены не разнятся по сезонам, в регистре можно создать одну запись в регистре с пустым типом дня календаря.
Нужна помощь? Напишите нам (support@1chotel.ru) или обратитесь к базе знаний.