В программе 1С:Отель, начиная с релиза 9.2.3.37, появился функционал, который позволяет создавать несколько цен на бронирование ресурсов под разные цели и объединять их в тарифы.
Тарифы в мероприятиях делятся на следующие типы:
- Тариф по умолчанию - это цены, которые задаются непосредственно в типе ресурса или в ресурсе. Такие цены автоматически определяются как Тариф по умолчанию, по ним происходит расчет цен в бронировании в момент ввода начальных данных.
- Тариф ресурса – это цены на бронирование ресурса, объединенные под определенные условия. Например, договорная цена для контрагентов, скидочные варианты тарифов, разные цены для физических и юридических лиц и т.д.
В программе существует несколько вариантов создания тарифов:
1. Тариф для типа/типов ресурсов. Тариф будет действовать на все ресурсы, которые относятся к указанному типу. Например, тариф Конференц-залы для контрагента Гостиничные технологии.
2. Тариф для ресурса/ресурсов. Например, тариф Сауна для проживающих гостей и тариф Сауна Walki-n.
3.Тариф для нескольких ресурсов одного типа или для разного набора ресурсов. Например, Тариф для Гостиничных технологий. В этот тариф объединены специальные цены на все ресурсы гостиницы для контрагента Гостиничные технологии.
Порядок создания тарифа ресурсов
Справочник Тарифы расположен в подсистеме Мероприятия.
1. Создайте родительскую папку в справочнике.
В справочнике доступна группировка тарифов по родительским папкам. Для добавления папки нажмите Создать группу.
Укажите следующие параметры:
- Код – в буквенном или числовом формате;
- Наименование папки;
- Гостиница – заполняется гостиница, в которой создается тариф, если база мультигостиничная, в ином случае поле можно оставить пустым;
- Порядок сортировки – рекомендуется указывать с шагом в 5 единиц.
Запишите изменения в папке.
2. Добавьте тариф.
Для добавления тарифа нажмите Создать в верхнем меню (если тарифы группируются в папки, предварительно выделяем папку слева в таблице).
В карточке тарифа укажите:
Наименование – Конференц-залы ГТ. Код – краткое буквенное наименование тарифа, например, КГТ.Запишите изменения в карточке тарифа.
3. Установите цены в тарифе.
Для этого перейдите в регистр Цены ресурсов в верхнем меню карточки тарифа.
Задайте цены для тех ресурсов, для которых будет действовать тариф.
В примере созданы 2 записи – для конференц-залов в гостинице.
Процедура заполнения параметров в регистре Цены ресурсов детально описана в статье Цены ресурсов (тонкий клиент, ред.9.2).
Для примера в инструкции использован подход, согласно которого цена на бронирование ресурса по тарифу едина.
Указываем следующие параметры:
- Тип ресурса и/или Ресурс – Конференц-зал 1;
- Тариф – поле заполнилось автоматически;
- Тип дня календаря заполняется типом дня из календаря ресурса. Поле можно оставить незаполненным, если в календаре один тип дня. Если в календаре ресурса более 1 типа дня и цены по ним разнятся, тогда для каждого типа создается своя запись в регистре. В нашем примере поле не заполняется.
- Услуга – Аренда зала;
- Цена;
- Режим расчета – по часам;
- Валюта и Ставка НДС.
Запишите изменения.
Далее последовательно добавляйте записи в регистр для каждого ресурса/типа ресурса. Можно воспользоваться «методом копирования» для быстрого добавления нового документа. Для этого выделите нужную запись в списке и нажмите Скопировать. Скорректируйте параметры в записи и сохраните изменения.
При создании тарифа для ресурсов с разными календарями учитывайте типы дней, которые заложены в календарь. Если цена на бронирование ресурса отличается по типа дня, необходимо в тариф добавить записи по количеству типов дней (ценовых переходов).
Нужна помощь? Напишите нам (support@1chotel.ru) или обратитесь к базе знаний.