Нормативы работ
Нормативы работ – это регистр сведений, который содержит записи нормативов по каждому виду работ. Каждая запись представляет собой перечень параметров, которые делятся на два типа: первый тип параметров определяет принадлежность норматива (Вид работы, Гостиница, Тип номера, Номер); второй тип определяет свойства (Норматив в минутах, Площадь номера, Стоимость).
Для заполнения регистра перейдите в подсистему Настройки/Горничные/Работы (или в поиске в верхнем правом углу программы введите название регистра Нормативы работ).
В справочнике откройте работу, например, Текущая уборка, и перейдите в регистр Нормативы работ.
Программа отобразит все записи в регистре с отбором по виду работы. В нашем случае по текущей уборке.
Если вы открываете регистр Нормативы работ через поиск, то записи в регистре будут отображаться по всем видам работ.
При желании вы можете установить фильтры, кликнув правой кнопкой мыши по нужному столбцу и выбрав в выпадающем окне Найти (далее нужный параметр) либо воспользоваться Расширенным поиском.
Для создания новой записи в регистре нажмите Создать. В открывшейся форме заполните необходимые поля:
- Работа – заполняется по умолчанию при создании записи через форму Работы.
- Тип номера/Номер – вы можете указать в записи только тип номера если все номера одной категории имеют одинаковую площадь; если номера в одной категории имеют разную площадь, создайте для каждого номера свою запись в регистре.
- Норматив в минутах – указывается стандартное время выполнения уборки в номере в каждом виде работ.
- Площадь номера – указывается площадь типа номера или номера, если номера в одной категории имеют разную площадь.
- Стоимость – указывается стоимость выполнения уборки по каждому типу номера. Заполняется для всех видов работ.
По окончании заполнения формы, нажмите Записать и закрыть.
Повторите процедуру заполнения регистра для каждого вида работ.
Нормативы потребления номенклатуры
Нормативы потребления номенклатуры – это регистр сведений, в котором содержатся записи параметров учета номенклатуры для службы номерного фонда.
Следует понимать, что программа 1С:Отель относится к фронт-офисному типу, поэтому складской учет в ней не предусмотрен.
Перед тем, как вносить записи в регистр, необходимо заполнить справочник Номенклатура.
Для этого перейдите в подсистему Настройки/Горничные/Номенклатура.
Заполните справочник Номенклатура элементами - расходными материалами по кнопке Создать.
Укажите Наименование, Порядок сортировки, Код, Единицы измерения.
Следующий этап – заполнение регистра Нормативы потребления номенклатуры.
Для открытия регистра перейдите в подсистему Настройки/Горничные/Работы.
В справочнике откройте работу, в верхней части формы перейдите в регистр Нормативы потребления номенклатуры (или в поиске в верхней части программы введите наименование регистра).
При открытии регистра через справочник Работы записи будут отобраны по наименованию работы. Если необходимо увидеть все записи, откройте регистр через форму поиска.
Для создания новой записи нажмите Создать.
В открывшемся окне заполните необходимые поля:
- Работа – по умолчанию указывается та работа, через которую был открыт регистр.
- Гостиница – заполняется в случае мультигостиничной базы при условии, что в каждой гостинице предусмотрен свой расход номенклатуры.
- Номенклатура – выбирается из справочника Номенклатура.
- Единица измерения – указывается единица измерения расходного материала, например, шт, гр, мл.
- Кол-во в штуках, граммах или миллилитрах -указывается расход номенклатуры для каждого вида работ.
- Тип номера/Номер – указывается тип номера, для которого создается запись в регистре. Если при выполнении работы в номерах определенной категории расход номенклатуры разнится, то создайте для каждого номера свою запись в регистре.
- Флаг На каждого человека – устанавливается, если указанный расход рассчитывается на человека.
- Флаг На единицу площади номера – устанавливается, если указанный расход рассчитывается на единицу площади номера.
Повторите процедуру создания записей в регистре для каждого вида работ.
Регистры Нормативы работ и Нормативы потребления номенклатуры взаимосвязаны. При учете расходных материалов, например, моющего средства на единицу площади, программа берет значение площади из регистра Нормативы работ.
Каким образом программа учитывает потребление номенклатуры?
При регистрации работы, которая происходит в момент формирования Плана работ, автоматически заполняется табличная часть Расход номенклатуры, а также поля, связанные с нормативами выполнения работ из ранее созданных записей в соответствующих регистрах.
Проверить логику учета потребления номенклатуры возможно в Журнале зарегистрированных работ, который расположен в подсистеме Горничные.
Откроем в Журнале одну из записей. В нижней части формы расположена таблица Расход номенклатуры, в которой указаны расходные материалы, которые выкладываются горничной в номере согласно нормативу, указанному в регистре Нормативы потребления номенклатуры по каждому виду работ.
Столбец Кол-во по нормативу заполняется тем кол-вом расходных материалов, которое указано в регистре Нормативы потребления номенклатуры. Столбец Фактическое кол-во заполняется по аналогии с предыдущим столбцом, если гостиница использует в качестве инструмента автоматизации только План работ. При использовании Чат-бота есть возможность указывать Фактическое кол-во по итогам выполнения работы горничной в номере. В этом случае необходимо произвести дополнительные настройки в Чат-боте (ссылка на мануал по чат-боту).
Если вернуться к взаимосвязи рассматриваемых регистров, то необходимо упомянуть о том варианте учета номенклатуры, когда расходный материал рассчитывается на единицу площади. В этом случае столбец Кол-во по нормативу будет рассчитан по следующей формуле: кол-во на ед * площадь номера (Площадь номера заполняется из регистра Нормативы работ).