Выгрузка данных гостей в систему миграционного учёта производится посредством встроенной обработки ExportGuestsToUFMSTerritoryApp, которая формирует файл формата XML для его дальнейшей загрузки в личном кабинете в системе миграционного учета. Файл с данными содержит в себе информацию по проживающим в отеле гражданам РФ и гражданам иностранных государств.
Обработка используется для следующих систем миграционного учета:
- Элпост;
- Контур. ФМС;
- Скала;
- Vega.
Настройка обработки
1. Добавьте обработку ExportGuestsToUFMSTerritoryApp. Для этого перейдите в подсистему Настройки/Администрирование/Обработки.
2. Добавьте в справочник Обработки новый элемент, нажав кнопку Создать. В открывшейся форме укажите:
- Наименование обработки;
- Обработку ExportGuestsToUFMSTerritoryApp в списке;
- Наборы прав при необходимости (в случае, если обработкой могут пользоваться сотрудники с определенным набором прав, например, только сотрудники службы приема и размещения);
- Код (можно оставить поле незаполненным, тогда при сохранении обработки программа автоматически заполнит код).
Сохраните изменения, нажав Записать и закрыть.
3. Следующий этап - настройка обработки. Для этого перейдите в подсистему Главное/Обработки.
Находим созданную нами обработку. Для удобства можно воспользоваться формой поиска и найти обработку по коду или названию.
4. В обработке переходим к Параметрам, расположенным внизу формы.
Общие параметры для систем миграционного учета
В поле Получатель укажите систему миграционного учета.
- Гостиница (в случае мультигостиничной базы для каждой гостиницы создается своя обработка),
- Каталоги для выгрузки данных для русских и иностранных граждан.
- Флаг Выгружать данные виртуальных гостей по умолчанию не установлен. При необходимости его можно установить, тогда в выгрузку попадут гости, которые проживают в номерах, у которых в параметрах установлен флаг Виртуальный номер.
- Флаг Не выгружать сканы российских паспортов ставится в случае, если нет необходимости передавать данные по сканам граждан РФ в систему миграционного учета.
- Флаг Игнорировать пустых гостей ставится в том случае, когда требуется исключать при выгрузке профайлы с незаполненным ФИО.
Индивидуальные параметры для систем миграционного учета
Каждой системе миграционного учета соответствует свой набор параметров, который необходимо заполнить для корректной выгрузки данных.
Система миграционного учета СКАЛА.
Для системы миграционного учета СКАЛА требуется указать:
- Получателя - СКАЛА;
- Гостиницу;
- Адрес гостиницы;
- Папки для экспорта.
Остальные параметры заполните согласно примеру на скриншоте.
Вы можете указать папки для выгрузки как локальные, так и сетевые. Если выгрузка данных производится с нескольких рабочих мест и путь выгрузки указан на одном из локальных компьютеров, то при формировании файлов с другого ПК будет возникать ошибка. Вы можете изменить путь к папкам в Параметрах на своем компьютере. Эта опция доступна при расширенном наборе прав. При ограниченном наборе прав выберите путь к папкам в верхней части обработки (в этом случае папки не сохраняются по умолчанию в поле, при последующем открытии обработки, необходимо будет выбрать папки повторно).
После заполнения всех полей нажать Сохранить настройки и закрыть Параметры.
2. В параметрах системы миграционного учета Контур.ФМС указать:
- Получателя - Контур ФМС.
- Гостиницу;
- ID пользователя в ППО "Территория"
- Территориальный орган ФМС;
- Папки для экспорта.
3. Для системы миграционного учета Элпост указываются основные параметры: Фирма, Гостиница и каталоги для выгрузки данных.
4. В системе миграционного учета Vega добавляется Код гостиницы в вашем отделении УФМС и каталоги для выгрузки данных по гостям.
Выгрузка данных по гостям в систему миграционного учета
Приступим к формированию файлов данных по гостям. Для этого необходимо:
1. В верхней части формы указать (на выбор):
- Выгрузить данные гостей в указанном периоде. Установите Период выгрузки.
Гости с российским гражданством будут выгружены в том случае, если дата создания размещения попадет в указанный период.
В случае иностранных граждан — выгружаются гости по дате создания уведомления о прибытии (например, гость заехал 2 января, а уведомление было создано 3 января, тогда при формировании файла за 2 января гость в выгрузку не попадет).
Выгрузить данные гостей указанных размещений. Используется для точечной выгрузки данных.
Для формирования файла установите флаг Будут экспортированы данные гостей указанных размещений. Разверните список через кнопку Выбрать и добавьте гостей в список по одному или методом подбора.
2. По умолчанию устанавливаются флаги Выгрузить иностранцев и Выгрузить русских для формирования файлов по всем гостям, заселенным в указанный период. При необходимости вы можете сформировать файлы только по иностранцам или русским, установив флаг напротив соответствующего каталога.
3. Нажать Выгрузить.
Если хотя бы в одном профиле выгружаемых гостей не заполнены обязательные поля, программа выдаст ошибку и не сформирует файл.
Для внесения правок в профиль гостя кликните два раза на ФИО гостя в таблице с ошибками, внесите информацию в карточку и сохраните изменения в профиле.
Повторно нажмите Выгрузить в обработке.
В случае, если по каким-либо причинам вы не можете внести недостающую информацию в профиль гостя, есть возможность выгрузить только тех гостей, профили которых были заполнены без ошибок. Для этого нажмите кнопку Выгрузить гостей, по которым нет ошибок в верхней части таблицы.
После того, как данные были выгружены в каталоги, необходимо перейти в вашу систему миграционного учета и загрузить сформированный файлы.
Оформление продления гостя в программе и в системе миграционного учета
1. Для продления гражданина РФ требуется:
- В размещении гостя измените Дату выезда.
- В обработке установите Период выгрузки и нажмите Выгрузить.
- Сформированный файл загрузите в систему миграционного учета.
2. Для продления иностранного гражданина требуется:
- В размещении гостя измените Дату выезда.
- Нажмите Продлить регистрацию.
- В уведомлении о регистрации иностранца нажмите Записать.
Вы можете оформить продление гостя непосредственно в ранее созданном Уведомлении о регистрации иностранца. Для этого откройте уведомление и нажмите Продление гостя. Программа сформирует новый документ в программе, в котором будут указаны даты продления проживания гостя.
- В обработке укажите Период выгрузки и нажмите Выгрузить.
- Сформированный файл загрузите в систему миграционного учета.
1. При продлении в обработке укажите Период выгрузки, в который попадает дата создания нового Уведомления о регистрации иностранного гражданина.
2. Вы можете в ручном формате выгрузить данные об иностранном гражданине. Для этого в уведомлении нажмите Выгрузить данные гостей номера в УФМС.
В обработке будет установлен отбор по гостю, и при успешном формировании файла выгрузки программа выведет окно Выполнение процедуры выгрузки иностранцев закончено. Файл сформирован. Загрузите сформированный файл в систему миграционного учета.
Более подробно регистрация иностранного гражданина описана в статье по ссылке в базу знаний:
Порядок регистрации иностранного гражданина (тонкий клиент, редакция 9.Х)
Нужна помощь? Напишите нам (support@1chotel.ru) или обратитесь к базе знаний.