Квота типа «ТО\ТА с обязательствами» используется в случае договорных отношений с туроператором\контрагентом, согласно которых при недоборе или переборе номеров по квоте на туроператора\контрагента будет наложен штраф.
Механизм создания этой квоты аналогичен механизму, рассмотренному в квоте "ТО\ТА" , за исключением того, что в форме создания квоты добавляется раздел «Обязательства», в котором прописываются параметры для расчет штрафа при невыполнении обязательств по квоте.
При работе с квотой типа «ТО\ТА с обязательствами» есть несколько нюансов:
Поле «Контрагент» обязательно к заполнению.
Квота должна иметь «Гарантированный» статус, чтобы номера изымались из продажи.
В квоте должен стоять флаг «Жесткий блок», чтобы те номера, что заложены в квоту, уходили в доходы от продажи номеров, даже если по квоте будет недобор номеров.
Раздел «Обязательства» обязателен к заполнению для корректной работы квоты и условий по договору при пере-\недобронировании.
Рассмотрим детально раздел «Обязательства».
Если в рамках договора с контрагентом оговорены условия применения штрафа за недобор квоты, устанавливается флаг «Начислять штраф при недоборе квоты».
В поле «Начислять на лицевой счет» выбирается уже созданный счет или создается новый.
Указывается «Тариф» для расчета, «Услуга» и «Кол-во гостей в номере для расчета цены».
Важно! Расчет цены за недобор квоты возможен в двух вариантах:
1. Цена по тарифу за тот тип номера, по которому произошел недобор по квоте.
2. Фиксированная ставка (независимо от того, по какому номеру произошел недобор, расчет стоимости будет по цене того типа номера, который указан в поле «Тип номера для расчета цены»).
2. Перебор квоты.
Для перебора квоты основным инструментом для применения штрафа является тариф, продажа номеров по которому происходит по повышенной цене.
«Договор при переборе квоты» заполняется в том случае, если для контрагента создано два или более договоров, например, стандартный (указывается в параметрах квоты) и с обязательствами при невыполнении условий квоты. В каждом договоре указан свой тариф для расчета стоимости номеров.
«Тариф для расчета стоимости» заполняется в том случае, если тариф в договоре отличен от того, по которому будет происходить расчет цены при переборе квоты.
Важно! Так как у квоты с обязательствами по умолчанию ставится флаг «Жесткий блок», программа требует указания фирмы на вкладке «Параметры». Заполните фирму перед сохранением документа создания квоты.
