Квота данного типа используется в том случае, когда за гостем или контрагентом необходимо закрепить определенный номер на период.
Для создания квоты "По номерам комнат" необходимо:
1. Перейти в справочник «Квоты номеров», далее кнопка «Создать».
2. Ввести «Наименование» квоты и выбрать тип «Квота по номерам комнат».
3. Важно! В квоте этого типа нет табличной части, в которой указывается количество номеров. Вся работа с квотой происходит на вкладке «Документы» в верхней части формы.
Для внесения данных по квоте перейдите на вкладку «Документы» и нажмите «Создать».
4. В документе «Изменение квоты» укажите «Квоту», «Период», «Категорию номера», «Номер». Так как мы создаем документ для квоты «По номерам комнат», количество номеров указывать не нужно.
5. Есть несколько особенностей работы с этим типом квоты:
Для одного номера можно создать несколько документов «Изменения квоты» на разные периоды (например, номер 36 выделен в квоту с 1.12 по 4.12.2023 и с 15.12 по 19.12.2023).
В квоту можно выделять номера разных категорий. Они будут отображены в списке отдельными документами.
Забронировать номера, выделенные в квоту, возможно только при указании квоты в брони. В ином случае они не будут отображаться в списке доступных номеров.
Управление квотой (добавить, убрать номера) производится через форму «Свободные номера по квотам».
Выделите период в форме напротив квоты или укажите даты в таблице справа в верхней части. Укажите количество номеров.
Важно! Перед тем, как внести изменения, поставьте флаг «Показать документ». Это необходимо, так как квота по номерам требует указать номер комнаты, в самой форме «Свободные номера по квотам» этого сделать нельзя.
Нажмите «Добавить» (или «Убрать») номер. Откроется документ «Изменения квоты», заполните «Номер» комнаты и нажмите «Провести и закрыть».
