Квота с типом По номерам комнат используется в том случае, когда за гостем или контрагентом необходимо закрепить определенный номер на период.
Процедура создания квоты
Для создания квоты По номерам комнат необходимо:
1. Перейдите в справочник Квоты номеров, добавьте новый элемент в справочник по кнопке Создать.
2. В открывшемся окне введите Наименование квоты, выберите тип Квота по номерам комнат, установите статус Гарантированная и укажите Период действия квоты.
Укажите Тариф, если номера, выделенные в квоту, будут бронироваться по определенному тарифу.
Вы можете задать цены по типам номеров, если цена отлична от цены по тарифу, указанному в параметрах. Для этого на вкладке Цены добавьте строки для каждого типа номера и установите значение цены.
3. Для добавления номеров в квоту перейдите на вкладку История действий и нажмите Создать.
В квоте этого типа нет раздела Кол-во номеров, в котором добавляются номера в квоту. Вся работа с квотой происходит на вкладке История действий в верхней части формы.
В документе Изменение квоты выберите Квоту номеров, Период, Тип номера, Номер.
Нюансы при работе с квотой По номерам комнат
Номер можно выделить в квоту на разные периоды. В таком случае для каждого периода создается свой документ Изменения квоты.
В квоту можно выделять номера разных категорий. Они будут отображены в списке отдельными документами.
Забронировать номера, выделенные в квоту, возможно только при указании квоты в брони. В ином случае они не будут отображаться в списке доступных номеров.
Управление квотой происходит только через журнал История действий.
Если необходимо изъять номера из квоты, то создайте новый документ Изменения квоты.
В документе укажите Тип действия - Убрать номера из квоты, заполните реквизиты - Квоту, Период, Тип номера, Номер. Запишите изменения.
Нужна помощь? Напишите нам (support@1chotel.ru) или обратитесь к базе знаний.