Настройка интеграции с Bnovo (тонкий клиент, редакция 9.2)

В программе 1С:Отель реализована интеграция с менеджером каналов Bnovo.

Данная интеграция используется для оперативного обмена данными с менеджером каналов: выгрузка доступных номеров для бронирования, выгрузка актуальных цен по тарифам, загрузка бронирований в гостиничную систему, которые были созданы в каналах продаж.

Начальный этап настройки интеграции с Bnovo – установка флага Использовать кэш "Цены по тарифам по дням" в Настройках гостиницы на вкладке Ценообразование.

Второй этап настройки – создание интеграции в справочнике Взаимодействия с внешними системами (подсистема Интеграции).

В справочнике по кнопке Создать добавьте новую интеграцию.

В интеграции укажите:

• Код – стандартно указывается буквенный код;

• Наименование;

• Гостиница – в случае мультигостиничной базы для каждой гостиницы создается своя интеграция;

• Тип интеграции – OTA Gateway;

Установите флаг Действует и Режим отладки (рекомендуется).

Нажмите Записать для сохранения внесенных данных и перейдите в Настройки.

В интеграции представлены три раздела, каждый из которых решает ряд задач:

1. Настройки – раздел отвечает за настройку интеграции: заполняются основные настройки подключения, указываются сопоставления по Категориям номеров, Тарифам, Статусам брони, Агентам.

2. Ручная синхронизация – раздел предназначен для синхронизации данных (выгрузка доступности, цен, планов ограничений и загрузка бронирований) в ручном режиме.

3. Фоновые задания – в разделе настраиваются два фоновых задания – для выгрузки изменений и загрузки бронирований и для полной синхронизации данных.

ВАЖНО! Раздел Просмотр данных канала на текущий момент не актуален.

Раздел Настройки

1. Вкладка Настройки подключения.

Для успешной работы интеграции заполняются следующие поля:

• Имя пользователя (предоставляется представителями компании Bnovo при заключении договора);

• Пароль (предоставляется представителями компании Bnovo при заключении договора);

• ID аккаунта (предоставляется представителями компании Bnovo при заключении договора);

• Флаг Использовать SSL соединение должен быть включен;

• Адрес HTTP сервера и API заполняются автоматически;

• Валюта – выберите валюту из списка;

• Гостиница – укажите гостиницу, для которой выполняются настройки подключения;

• Количество дней для обновления - задаётся число дней, на которое от текущей даты будет проводиться синхронизация остатков и цен. В автоматическом режиме (фоновое задание) синхронизация на указанный период выполняет только выгрузку изменений;

• Период обновления цен - задаётся временной интервал в минутах между синхронизациями, при превышении которого перед выгрузкой цен обработчик в автоматическом режиме заполнит кэш цен. Стандартно устанавливается значение, равное 1 или 2 суткам;

• Флаг Загружать количество взрослых гостей из доп. массива данных - включение этого флага позволит при загрузке ответа с данными брони анализировать состав взрослых гостей не только в основном блоке ответа, но и в дополнительных массивах, где обычно передаются данные по дополнительным гостям;

• Флаг Загружать количество детей из доп. массива данных – флаг устанавливается для того, чтобы загрузить бронь полным составом гостей вместе с детьми;

• Флаг Получать цены по брони из OTAGateway – флаг устанавливается в том случае, если необходимо загружать бронирования в программу с ценами из канала. Таким образом, бронь будет загружена с ценами, которые передал канал, а не которые рассчитываются по тарифу в 1С:Отель. Данная опция полезна при использовании скидок в каналах продаж.

Для проверки подключение необходимо нажать кнопку Тест подключения.

При успешном подключении будет введено информационное сообщение:

2. Вкладка Категории номеров.

Начиная с вкладки Категории номеров, параметры настройки представляют из себя таблицы сопоставления объектов между Bnovo и 1С:Отель.

Перед началом сопоставления в мастере настройки в 1С:Отель вам следует убедиться в том, что в личном кабинете Bnovo уже созданы объекты: тарифы, категории номеров, варианты размещения.

На вкладке Категории номеров настраивается сопоставление категорий в 1С:Отель и менеджере каналов Bnovo. Для получения списка категорий необходимо нажать кнопку Загрузить типы номеров из Gateway.

Для настройки сопоставления между категориями необходимо:

• Каждой категории номеров в Bnovo укажите соответствующую категорию в 1С:Отель.

• Указание шаблона размещения. Указание шаблона в настройке является обязательным, так как он используется при выгрузке цен. Более подробно о настройке шаблонов можно почитать в инструкции по ссылке

Заполнение шаблонов размещения происходит путем добавления Виртуальной категории в существующую категорию номера. Виртуальная категория создается в том случае, когда необходимо в выбранной категории номера указать другую цену под определенный состав гостей.

Для этого на вкладке Категории номеров выделите тип номера, в котором будет происходить процесс настройки шаблонов, и нажмите Добавить виртуальную категорию. Программа добавит пустую строку под выбранной категорией.

В строке необходимо указать Шаблон размещения, Стоимость по умолчанию и Название категории, установить флаги М.Б. (в случае использования модуля бронирования) и ОТА.

Каждому шаблону размещения создается своя виртуальная категория. 

В таблице виртуальные категории (шаблоны) сворачиваются в основной шаблон размещения.

3. Вкладка Тарифы.

На данной вкладке указывается соответствие тарифов в Bnovo и 1С:Отель, выполняется только сопоставление тарифов без установки дополнительных флагов (дополнительные параметры могут настраиваться отдельно в личном кабинете Bnovo).

Для получения списка тарифов, заведенных в Bnovo, нажмите Загрузить тарифы из Gateway. В таблице каждому тарифу будет соответствовать код из канала продаж.

4. Вкладка Статусы брони.

Настройка статусов брони предполагает заполнение предопределённых полей статусов.

5. Вкладка Агенты.

Для получения списка агентов по аналогии с сопоставлениями на вкладках Категории номеров и Тарифы необходимо нажать на кнопку Загрузить агентов из Gateway.

Выполняется сопоставление между каналами продаж, доступными в Bnovo, и объектами справочника Контрагенты в 1С:Отель.

Для сохранения сопоставлений нажмите на кнопку Сохранить.

Раздел Ручная синхронизация

Раздел Ручная синхронизация выгружает данные по свободным номерам, ценам и изменениями на тот промежуток времени, который указан в Настройках подключения.

Форму ручной синхронизации условно можно разделить на три зоны:

• Выгрузка данных – зона отвечает за выгрузку Доступности, Цен и Планов ограничений на временной промежуток, указанный в Настройках подключения.

Кнопка Доступность - выгружаются остатки свободных номеров по всем категориям, добавленным в сопоставления.

Кнопка Цены - выгружает цены по всем тарифам, добавленным в сопоставления.

Кнопка Планы ограничений - выгружает ограничения по тарифам

Поддерживаются следующие ограничения:

- StopSale - остановка продаж

- CTA - закрыт на заезд

- CTD - закрыт на выезд

- MinLos - минимальная продолжительность проживания

- MaxLos - максимальная продолжительность проживания

Статус интеграции – информационное поле, которое отображает текущее состояние интеграции.

Время последней полной синхронизации – информационное поле, в котором отображается время последней полной синхронизации данных.

Выгрузка на N дней – информационное поле, в котором указывается кол-во дней для выгрузки из Настроек подключения и даты выгрузки.

Переключатель Синхронизировать только изменения устанавливается в том случае, когда необходимо выгрузить только изменения без осуществления полной синхронизации данных.

• Времена последней выгрузки – зона, в которой указываются даты последней выгрузки с точностью до секунд.

• Загрузка данных – зона отвечает за загрузку бронирований. Возможно два варианта загрузки бронирований: по кнопке Загрузить брони и из файла, т.е. загрузить в программу файл, который был сформирован в Bnovo.

2. Для фонового задания, которое используется для полной синхронизации данных, рекомендуется установить время выполнения синхронизации "ежедневно, с 05:00:00". Обычно для выполнения этого фонового задания устанавливается ночное время.

Для этого на вкладке Общие установить в поле Повторять каждые значение 1. На вкладке Дневное в поле Время начала указать значение "05:00:00" (в нашем примере мы указали стандартное рекомендуемое значение).

После внесения всех настроек нажмите Сохранить в верхней части формы.