Конфигурация 1С: Отель может использоваться в отелях с почасовым проживанием. Для этого в конфигурации предусмотрена возможность настройки почасового тарифа. Чтобы создать такой тариф, необходимо выполнить следующие действия.
Важно! Если в главном меню, отсутствует подсистема «Тарифы и договоры», нужно проверить включенную роль SubsystemRatesAndContracts в настройках прав пользователя.
Переходим в «Настойки/ Наборы прав» (Рис. 1)
Рисунок 1. Справочник «Наборы прав».Выбираем нужный нам «Набор прав». То есть тот, который установлен у сотрудника, и которому нужно добавить данную подсистему. (Рис. 2)
Рисунок 2. Наборы прав.Переходим на вкладку «Роли пользователя информационной базы», и ставим галочку напротив «Подсистема тарифы и договоры». (Рис.3)
Рисунок 3. Установка ролей пользователя ИФ.1) Откройте подсистему «Тарифы и договоры», далее справочник «Тарифы» (Рис.4)
Рисунок 4. Подсистема «Тарифы и договоры».
2) Добавляем новый тариф. Укажите «Код», «Наименование», «Календарь», как при создании обычного тарифа. При создании календаря для почасового тарифа используется один «Тип дня календаря». Его можно смело заполнить на несколько лет вперед.(Рис.5)
Рисунок 5. Создание почасового тарифа.3) На вкладке «Параметры» установите «Период проживания» в часах равным «1», а «Вид расчета» продолжительности проживания – «По часам». (Рис.6)
Рисунок 6. «Параметры». Настройка почасового тарифа.4) Перейдите на вкладку «Приказы об изменении цен» и добавьте новый Приказ.
Заполните «Тип дня календаря», «Дату» приказа и Таблицу цен. Цены необходимо указывать из расчета стоимости одного часа. Также в таблице можно указать Минимальное количество. Минимальное количество - это минимальное значение количества услуг, независимо от продолжительности заезда. То есть если гостиница не предоставляет номера меньше чем на три часа, то минимальное количество в данной колонке должно равняться трём. В таком случае, даже если человек выедет через час, услуги ему будут начислены как за три часа. (Рис.7)
Рисунок 7. Заполнение табличной части цен.Для корректной работы тарифа понадобится создать новое правило вычисление количества услуг, которое в примере названо «Проживание почасовое». Чаще всего его настройки следующие: «Тип вида расчета количества» – «Полное число периодов», «Период услуги в часах» –«1». (Рис.8)
Рисунок 8. Настройка правила вычисления количества.Однако встречаются варианты с различными типами вида расчета количества. Подробнее об отличиях в примере:
Гость заехал в 15:00, выезд в 18:15/18:45.
Целое число периодов – услуга добавляется только по целым периодам, то есть округление в меньшую сторону – результатом будет 3ч/3ч.
Точное число периодов – услуга добавляется пропорционально продолжительности проживания – 3,25ч/3,75ч.
Округленное число периодов – услуги добавляются до ближайшего целого – 3ч/4ч.
Полное число периодов – количество услуг округляется в большую сторону – 4ч/4ч.