Выгрузка данных гостей в ПТК СКАЛА (редакция 9.0 толстый клиент)

Последние изменения: 23.04.2020

Сервисы передачи данных в ФМС позволяют объектам индустрии гостеприимства своевременно, удобно и без очередей исполнять закон о регистрации проживающих в отеле граждан РФ и иностранных граждан.

Выгрузка данных гостей в систему миграционного учёта Контур ФМС производится посредством встроенной и не требующей дополнительного приобретения обработки, которая формирует файл формата txt для его дальнейшей загрузки в личном кабинете СКАЛА-ГОСТИНИЦА УФМС.

Файл с данными содержит в себе информацию по проживающим в отеле гражданам РФ и гражданам иностранных государств.

Для формирования файл необходимо:

  1. Открыть в конфигурации справочник «Обработки» и нажать «Добавить»60af67f4cda3536415844fa8e860d88b.png
  2. В открывшемся окне создания обработки указать имя обработки, например «Экспорт гостей в ПО СКАЛА УФМС» и указать саму обработку ExportGuestsToUFMSSkalaApp в поле «Обработка»6183b384616260b34e95abe60dba4e3f.png
  3. Сохраняем обработку нажатием кнопки «ОК»
  4. Новая обработка появится в списке. После нужно найти данную обработку и открыть для настройки выгрузки нажатием кнопки «Открыть форму»e86ec7484eacc026167ccd4942c25cfc.png
  5. Форма настроек будет выглядеть следующим образом:e64242a2f811ce52386a67a876869f4e.png
  • «Период» за который будет произведена выгрузка
  • «Гостиница» - по которой будет произведена выгрузка
  • «Фирма» - в случае ведения много-фирменного учета
  • «Каталог выгрузки для россиян» и «Каталог выгрузки для иностранцев» Путь на диске локального компьютера, в который будет формироваться TXT файл с данными россиян и иностранных гостей соответственно
  • «Выгружать данные виртуальных гостей» - выгрузку Виртуальных гостей (тех кто проживает в номерах с установленным флагом «Виртуальный номер») при необходимости, по-умолчанию эта функция отключена
  • «Префикс» - проставляется в наименованиях выгруженных файлов
  • Для сохранения параметров выгрузки нажмите «Сохранить настройку».
Когда все необходимые параметры заполнены, нажимаем «Выгрузить».

При нажатии на кнопку "Выгрузить" в указанном на форме обработки каталоге будут сформированы TXT файлы, содержащие в себе данные по российским и иностранным гостям. В имени файла будет содержаться дата заезда/регистрации гостя (если ранее была указана настройка Префикса, он так же будет в наименовании файла).

В процессе выгрузки на экране может появляться окно со служебными сообщениями. В случае, если в выгрузке не было российских граждан, появится уведомление "Нет данных для выгрузки Российских граждан!", в случае если в выгрузке отсутствуют иностранцы, появится уведомление "Нет данных для выгрузки иностранцев!".

При формировании выгрузки так же важно понимать принцип, по которому данные гостей попадают в выгружаемый файл. Для российских граждан и иностранных гостей эти условия разные:

- в выгрузку попадают только те российские граждане, чьи даты заезда попадают в период выгрузки. При этом отбор производится по документу "Размещение"

- в выгрузку попадают только те иностранные граждане, у которых дата создания документа "Уведомление о регистрации иностранного гражданина" попадает в период выгрузки.

Помогла ли вам статья?