Использование классификатора адресов в 1С: Отель помогает заполнять адреса в паспортных данных клиентов, сотрудников, адресов организаций.
Для загрузки классификатора адресов необходимо предварительно скачать файл с классификатором с официального сайта: Федеральная информационная адресная система (nalog.ru)
Нам необходим файл-архив БД ФИАС в формете XML (fias_xml.rar). Прямая ссылка на скачивание архива: https://fias-file.nalog.ru/downloads/2021.07.09/fias_xml.zip
Далее запустить 1С: Отель и перейти в подсистему "Настройки", далее раздел "КЛАДР" и пункт "Загрузка классификатора адресов РФ (формат ФИАС)"
В результате откроется окно загрузчика классификатора
В открывшейся форме нам необходимо указать путь к файлам с адресами и улицами и путь к файлу с классификатором сокращений
Файл классификатора адресов располагается в архиве, который был скачан по ссылке https://fias-file.nalog.ru/downloads/2021.07.09/fias_xml.zip и в имени файл содержится AS_ADDROBJ. При выборе файла в поле производится поиск по вхождению текста AS_ADDROBJ в часть имени файла, поэтому ошибиться в выборе не того XML-файла будет нельзя.
Аналогичная ситуация с файлом классификатора сокращений. Производится поиск файла, в чьём имени содержится AS_SOCRBASE.
После заполнения в полях файлов с классификаторами необходимо обязательно нажать кнопку "Обновить регионы". При нажатии на эту кнопку конфигурация будет выполнять загрузку регионов из файла классификатора. Данная процедура заблокирует работу окна текущего сеанса пока не загрузит все регионы. Продолжительность загрузки регионов, в среднем, составляет около 10 минут. Данная процедура необходима, чтобы в списке ниже обновился перечень регионов.
После загрузки регионов необходимо в таблице с перечнем регионов установить флаги у регионов, которые нужно загрузить (либо нажать на кнопку с изображением галочки, тогда к загрузке отметятся все регионы) и нажать на кнопку "Обновить классификаторы", будет выполнена полная загрузка классификатора адресов.
Для обновления классификатора в базе 1С: Отель адресов нужно скачать новую редакцию архива и выполнить загрузку повторно.