Программа позволяет настроить и автоматически начислять гостям скидки в зависимости от объемов накопленных ресурсов, а именно, рассмотрим, по сумме оказанных гостю услуг.
В справочнике "Типы скидок" ("Взаиморасчеты"- "Скидки"- "Типы скидок") нужно создать накопительную скидку .
Чтобы задействовать механизм накопительных скидок, в карточке типа скидки на вкладке "Параметры" включите флажок Накопительная скидка. В поле "Набор услуг" можно указать с каких услуг будет происходить накопление и, соответственно,на какие услуги будет распространяться скидка. В примере, скидка распространяется на услуги проживание, завтрак.
Измерение накопительной скидки – определяет относительно кого происходит накопление ресурса:
- Клиент
- Контрагент
- Договор
- Агент
- Дисконтная карта
- Период накопления в днях. Задает срок проверки накопления скидки. Если не указан, то берется вся история базы.
- За каждый заезд. Если включено, то будут учитываться накопления только по текущему размещению гостя и не будут учитываться предыдущие заезды.
- Применять ко всему периоду проживания. Если выключено, то скидка будет применена только к последующим дням проживания после достижения порога скидки. Например: при цене 2800 руб. за ночь в гостинице определена скидка 5%, если накоплено более 10 000 руб. В этом случае первые 3 ночи будут стоить по 2800 руб., а 4-я и далее ночи будут на 5% дешевле. Если же данный флажок включить, то 5% скидка будет применена на весь срок проживания, т.е. включая первые 3 ночи. (Пример с включенной галкой, скидка на весь период).
- Тип накопительной скидки должен быть выбран в документах явно. Накопительная скидка применяется автоматически для всех гостей. Но если включить данную галочку, то накопительная скидка будет применена только для тех гостей, у которых явно выбран данный тип скидки. Таким образом можно указать, что программа скидок распространяется не на всех, а только на выбранных гостей.
- Накопительная скидка применяется только к "базовым" тарифам. Скидка будет применена только к тем тарифам у которых включен флажок "Базовый".
Вкладка "Накопительные проценты"
Данная вкладка содержит таблицу, в которой указывается какая скидка (Скидка %) начисляется при накоплении определенного объема ресурса (Граница ресурса). В данном примере, мы указали, что при накоплении гостем 10 000 рублей (по услугам проживание + завтрак) будет начисляться 5% скидка, следующий порог процента скидки 20 000 рублей и т.д.
(Значение накопительного процента указывается в специальном регистре Накопительные скидки.Открыть регистр можно из справочника "Типы скидок" по кнопке Перейти/Накопительные скидки или из меню Взаиморасчеты/Скидки/Накопительные скидки.
Если нужно что бы с первого июля процент скидки стал 7%, а не 10%, при накоплениях от 10 000 рублей, то в таблицу достаточно добавить одну новую строку с периодом 01.07.2017 и значением процента 17.
При достижения порога (больше или равно 10 0000 начисляется скидка 5%):
Отчет 910 " Ресурсы накопительных скидок"
Отчет предназначен для получения , проверки и анализа текущих итогов по накопительным скидкам.
- Измерение – показывает, в разрезе чего происходит накопление базы для скидки. Это могут быть Гости, Контрагенты, Договоры, Карты скидок.
- Баланс ресурса на начало периода – сумма накопленной базы ресурса на начало периода отчета.
- Ресурс – изменение (оборот) ресурса за период. Это числовое значение, которое накапливается в зависимости от выбранного типа скидки (указывается при настройке справочника «Типы скидок»). Это может быть продолжительность проживания, сумма начисленных услуг, число заездов гостей, количество какой – то услуги, или что – то еще определяемое с помощью внешнего алгоритма, но в любом случае это числовое значение.
- Баланс ресурса на конец периода – сумма накопленной базы ресурса на конец периода отчета = Баланс на начало + Ресурс
Ввод начальных остатков по накопительным скидкам.
Внимание! Если гость заехал 01.01.2017 и выехал 10.01.2017 за свой период проживания он накопил 10 000 рублей. А накопительную скидку вы создали только 01.02.2017, и при повторном заезде этого же гостя, ему НЕ будет начислена скидка в 5%, потому что программа не "увидит" накопленные услуги, если не ввести начальные остатки.
Документ "Ввод начальных остатков по накопительным скидкам" используется для регистрации начальных накопленных сумм ресурса в разрезе дисконтных карт /клиентов /договоров /контрагентов.
Список всех документов доступен из меню Взаиморасчеты/ Скидки/ Ввод начальных остатков по накопительным скидкам. Документ позволяет внести начальные записи в регистр Ресурсы накопительных скидок
- Тип скидки - должен быть накопительным типом скидки. Обязательное для заполнения поле;
- В табличной части введите "Измерение скидки"- в нашем случае это гость, и соответствующую ему начальную сумму ресурса (то есть, сколько уже он имеет в сумме накопленных услуг на момент создания накопительной скидки.